2015/10/8 大阪市I様で2263PFS採用いただきました。

A2機をお使いのI様ですがリースアップに伴い返却を決められました。他のお客様でもよく言われますが最近A2の需要はかなり少なくなっています。代わりにA3機を検討するとのことで弊社にお問い合わせいただき、このたび採用となりました。ありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。

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お客様から学ぶこと。反省。

先日納品させていただいたお客様から「プログラムが変更の許可を求めています。はい、いいえ」のメッセージがパソコンを起動するたびに出てくる。こわいので「いいえ」を押しているが大丈夫でしょうか?との問い合わせを受けました。詳細を聞いてみるとインストールしたドキュワークスがそのメッセージを出しているようなので、問題ないと判断し私は技術者に対応を依頼しました。かれは電話で「大丈夫です。はいを押してください」と何度も説明しましたがお客様は納得いかない様子でした。結局お客様は不信感を募らせゼロックスに電話を入れました。「SYTさんフォローがいいと聞いてお願いしたのに残念です。何とかしてください。」

この報告は私にも入りましたのですぐさまお客様に連絡し訪問しました。道中私は「こんなことは全く問題ない。はいを押してくれさえすればでなくなるメッセージなんだが・・神経質なもんだなあ・・」などと思いながら向かいました。

お客様のパソコンを見てみますと確かに起動時にメッセージが出ました。発信元はやはりドキュワークスでした。スタートアップの中を見てみると該当するexeファイルが存在していましたので無効化しましたところ解決しました。

お客様「なぜこのようなものが入ってしまったのか?」と聞かれましたので調べてみるとドキュワークスインストール時に最新のバージョンがあれば自動的に更新するというチェック項目があり、そこにチェックをつけたまま弊社の技術者がインストールしていたことがわかりました。自動更新自体は問題ないことなのですが一言「自動更新はどうしますか?」と確認を得ておくべきでした。大変精密なお仕事をされておられるお客様だからこその疑問。私どもがすぐさまお伺いしていれば何も問題なかった内容ですがついついおろそかにしてしまいいらぬ不信感を持たれてしまったのです。

やはり常にお客様の立場に立って本質を提供していかねばならないと改めて実感いたしました。

ドキュワークス複数台導入の相談いただきました。

京都市のY様から「文書管理で相談があります」とお問い合わせいただきました。

弊社HP「ドキュワークスの利便性について」税理士法人セルボ・クレール様に活用術をお聞きしましたの記事https://www.syt.co.jp/docuworks/2172/を読んでお問い合わせいただきました。

幸いにも?他社機のコピー機をお使いでしたのでゼロックスに入れ替える優位性を説明いたしました。ぜひよろしくお願いいたします。

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大阪市Kクリニック様で新規開業のお問い合わせ頂きました。

10月中旬に開業予定のK様からお問い合わせいただきました。内装工事中の現場を拝見させていただき、コピー機の大きさやLAN回線の場所などの説明をさせていただきました。チラシなどを印刷する予定もあるとのことでしたので2276PFSをお勧めいたしました。よろしくお願いいたします。

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