先ほどお客様の依頼で作業してきました。
400名強の会員名簿なのですが電子化したいので良い方法はないか?とのことでした。
幸い?ドキュセンター2270PFSをお使いいただいておりましたので、即解決。
まずは名簿をばらして、両面スキャンし、PDFに変換します。10ページで10秒ほど。
続いて、ドキュワークスのOCR機能を使ってCSVデータに変換。
活字ですので100%の識字率です。
エクセルのワークシートに貼り付けて完了。およそ5分で電子名簿完成しました。
ここからDM発行するのも、並べ替えるのも自在です。場所もとりませんし管理が大変楽になります。大変喜んでいただけました。