大阪

このたびＳ様で採用頂きました経緯です。
すでに1Ｆでは当社の複合機を利用いただいておりました。２Ｆではカラーレーザープリンターと小型のＦＡＸで業務されておられましたが、不具合が多く修理も頻繁に発生していたそうです。
１Ｆの複合機がトラブルが少ないため２Ｆの現場より同じ機種の導入の声が上がるようになりました。
弊社の提案として２台合算で保守料金を算出することで経費を抑え快適に業務ができることを説明いたしましたところ即決いただきました。
機械の不具合で業務がスムーズに行えなかったりすると時間的なロスのみならず現場の士気にも影響する。コストには変えられないものがあるとのＴＯＰ判断でした。ありがとうございました。

今お使いのコピー機に不満があるわけではないそうですが、営業マンがころころ変わり対応が今一つということで知人から弊社を紹介いただきました。ｆａｘでのやり取りが多いのでペーパーレスをご提案いたしました。ドキュワークスを使った実演もさせていただく予定です。2263PFS、22276PFSの2台を提案しようと思います。他社との競合ですが使用枚数も多いのでがんばりたいと思います。

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文書暗号化(IRM)機能に対応

従来の「Working Folder」はアクセス権の設定、IPアドレスによるアクセス制限、文書をダウンロードすることなくモバイル端末で閲覧できる「あんしんドロワー」などの機能により、社内外関係者とのセキュアな文書共有が可能でした。「Working Folder Plus」はさらに文書暗号化(IRM)機能に対応し、機密性の高い文書などをよりセキュアに共有することが可能になりました。

文書ファイルを、「DocuWorks Desk」上の「Working Folder Plus」の暗号追跡ドロワーにドラッグ&ドロップするだけの簡単な操作で文書を暗号化し、共有・配信することができます。暗号追跡ドロワーに登録した文書は指定したユーザーごとに「閲覧」「転記」「印刷」の操作制限が可能で、ダウンロードされた暗号化文書を、いつ誰が「閲覧」「印刷」したかなどを、管理画面で追跡・確認することができます。

操作制限の設定は暗号追跡ドロワーへの文書登録時だけでなく、ダウンロードされた暗号化文書に対しても後から変更が可能で、ダウンロード後に閲覧禁止の設定を行うことで、情報漏えいを防ぐことも可能です。

また、ダウンロードされた暗号化文書はオフライン環境でも安全に参照することができ、ネットワークに接続できない環境での利用にも対応しています。

利便性を高める機能を強化

作成可能なドロワー数を従来の10から最大500にまで増やし、「DocuWorks Desk」からアップロードできるファイルサイズの上限を500MBから1GBへ拡大しました。また、Working FolderのIDを持たないユーザー向けに、メールで通知したURLから特定の文書にアクセスできる期間を1週間から最大30日間へ拡張するなど、ドキュメント共有における利便性を高めました。

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業務マニュアル・ソフトウェア・設定サービスをセットで提供、
対象業務を順次拡充

富士フイルムグループの富士ゼロックス株式会社（本社:東京都港区、社長:栗原 博）は、自社のドキュメントハンドリングソフトウェア「DocuWorks」を活用し、中小規模事業所が手軽に業務改善を実現するためのソリューションメニュー3種を、ノウハウをまとめた業務マニュアル・ソフトウェア・エンジニアによる設定サービスのセットで本日より提供開始します。

今回、第一弾として提供開始するのは、「見積依頼受付ソリューション」「見積承認ソリューション」「セキュア文書配信ソリューション（調達業務向け）」。今後、DocuWorksを使ったソリューション群を、対象業務を順次拡充して、提供していきます。

「DocuWorks」は、国内販売累計450万ライセンスを突破し数多くの業務改善の実績を積み上げてきました。また、富士ゼロックスは、自社内の改善活動として行ってきた「言行一致活動」や、同ソフトウェアの販売活動を通して、業務改善のコツや対象業務のベストプラクティスも蓄積してきました。今回提供する3種のソリューションは、それぞれの業務の改善ノウハウをまとめた業務マニュアル、業務改善ツールとしてのソフトウェア(DocuWorks)、およびソフトウェアの設定サービスで構成しており、中小規模事業所を中心としたお客様が迅速かつ手軽に業務改善を行える環境を提供します。

見積依頼受付ソリューション

お客様からのファクスによる見積依頼に迅速に対応するためのソリューションです。ファクス受信した紙の見積依頼書は、紛失・見落としによる滞留や配布の手間などが発生します。本ソリューションでは、ファクス受信した依頼書は電子文書としてDocuWorksの文書トレイで受信し、その後の受付処理も、DocuWorksのお仕事バーを使って確実かつ迅速に見積作成担当者へ電子文書のまま回付することができます。回付状況は「DocuWorks トレイ 文書追跡サービス」で確認することができ、見積依頼受付業務のリードタイム削減と対応状況の可視化により販売活動の活性化を支援します。

見積承認ソリューション

営業マネジャーによる見積書承認プロセスの見える化と効率化を実現するためのソリューションです。営業マネジャーによる承認のプロセスが遅延すると、営業活動の効率ダウンや機会損失につながります。当ソリューションは、このプロセスを紙から電子文書に置き換え、富士ゼロックスのクラウドストレージサービス「Working Folder」と「DocuWorks トレイ 文書追跡サービス」で行う環境を提供します。営業マネジャーはWindowsタブレットと併用することにより、いつでもどこでも見積書の確認と承認が可能になります。営業担当からの承認依頼はDocuWorksの文書トレイに届いたことが視覚的に分かるので、即座に確認することができます。DocuWorksのお仕事バーを使って承認印や個人印の捺印をワンタッチで行い、営業担当へ戻すなどの一連の見積承認業務の効率化を支援します。

セキュア情報配信ソリューション（調達業務向け）

製造業において、図面や仕様書などの技術情報をサプライヤーへセキュアに配付・管理するソリューションです。サプライヤーへ見積依頼や発注にともなって技術情報を電子文書で提供する場合、誤送信やサプライヤーからの漏えいなど、情報セキュリティ上の懸念があります。セキュア情報配信ソリューション（調達業務向け）は、富士ゼロックスのクラウドサービス「Working Folder Plus」とDocuWorksお仕事バーの組み合わせにより、セキュリティと業務効率を両立した情報配信が行えます。配信文書はIRMによって配布後も閲覧禁止や印刷禁止にすることができ、相見積完了後の配布図面や、版変更時の旧版図面を閲覧禁止にすることが実現できます。

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Ⅴ先日ご紹介させていただいた、ﾄﾞｷｭﾜｰｸｽを導入いただきましたS様に、コピー機も入れ替えていただきました。ありがとうございます。保守料金の見直しにより月額5000円ほどお安くできましたので即決いただきました。Ｓ様にはｻｰﾊﾞｰ、積算ｿﾌﾄ、プロッターなど多方面で大変お世話になっております。今後ともよろしくお願いいたします。

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弊社からサーバーを導入いただいておりますＳ様にドキュワークスを５ライセンス導入いただきました。主な用途は、ｆａｘをペーパーレスにしサーバー上で保管、共有する。スキャン文書をドキュワークスでプロジェクトごとに管理する。です。アプリケーションの壁を越え自由に操作できるドキュワークスの利便性を是非有効活用してください。ありがとうございました。

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箕面市のＥ様から短期レンタルのお問い合わせいただきましたので内容確認の上お見積もりしました。即決いただきました。ありがとうございます。月５０００円～ご利用いただけますのでよろしくお願いいたします。

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