紙やカウンターの節約になるだけではなく管理も簡単になります
ＦＡＸがくるとピー音とともにデスクトップのトレイに文書が現れてお知らせします①となっているのは１枚ＦＡＸを受信しているということです。
クリックすると受信文書のサムネイルが見れます。迷惑ＦＡＸならこの時点で削除！
受信済みの文書も並べ替えやフォルダ管理ができて便利です！
複数枚数受信した場合は両面印刷や８分割印刷などをすることで紙の無駄を省き管理がスムーズです。
受信したものに文字を付け加えたり、「承認」「社外秘」「済」などのスタンプもつけることができます。そのままパソコンで返信すればまさにペーパーレス。
パソコンから送信すると先方には非常に鮮明に届きますので細かい原稿などは特に便利です。
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箕面市のＲ様、ドキュセンター２２６３ＰＦＳ即決いただきまことにありがとうございます！
新規事業所オープンでのご採用です。
コンパクトさと、ペーパーレスＦＡＸを評価いただきました。
なんといってもご近所様ですのでサポートはお任せください！
今後ともよろしくお願いします
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東大阪市のＭ社様、２２７５ＰＦＳ採用ありがとうございます。
早々に決めていただき、また在庫もございましたので早めにお届けできそうです
スキャナーによる図面管理、ペーパーレスＦＡＸにご興味もたれていました。
今後ともよろしくお願いします。
ＦＡＸ受信文書、エクセル文書、書類、それらの管理はみなさんバインダーなどにテプラでタイトルつけて保存されておられるかと思います。
しかし紙文書では保存も場所をとり、探すのも面倒なことがあります
ドキュワークスで電子化してしまえば一元管理！検索も簡単！
たとえば手書き文書とエクセルデータ、ＦＡＸ受信文書などを一括手元のﾊﾟｿｺﾝで操作して
メールに添付したりＦＡＸで送ったりなど簡単にできます！
文書管理で効率アップ！
https://www.syt.co.jp/docuworks/1173/
画面イメージは
ドキュワークスを使うとＦＡＸのペーパレス化が簡単に実現できます
①ＦＡＸ受信すると指定したパソコンの指定したフォルダーに電子データとして保存されます
②受信時にはポップアップアイコンでお知らせ。
③必要なものだけ印刷
またＯＣＲ機能を使って文字認識も可能です。
詳しくはコチラ
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複合機との連携によりペーパーレスファクスの環境が容易に実現できます。連携 可能な複合機との組み合わせにより、受信したファクス文書をDocuWorks文書に 自動変換して文書トレイで新着を通知。ドラッグ&ドロップでDocuWorks Deskに 取り込むことにより、ファクス文書をすぐに利用することができます。
注記：複合機からファクス文書を転送するには、「ネットワークスキャナーユーティリティ3」が必要です。 「ネットワークスキャナーユーティリティ3」はDocuCentre-Ⅲ、DocuCentre-Ⅳ、ApeosPort-Ⅲ、ApeosPort-Ⅳに対応しています。
複合機および親展ボックスビューワー3による事前の設定が必要です。
一日に何十枚もＦＡＸ受信される方にはペーパーレスＦＡＸをお勧めしています
ＦＡＸ受信でもカウンターは回りますので２-３円かかります。+紙代です。必要なものならまだしも不要なダイレクトメールにもお金を払っているのです。
またたくさんの受信原稿は管理もやっかいです
ペーパーレスＦＡＸなら必要なものだけ印刷し、不要なものは削除、また受信したものをＰＤＦなりでパソコンに保存しますので管理も楽です。
ドキュワークスでペーパレスＦＡＸ
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