近年、従業員の印刷枚数管理ができるのかというお問い合わせを多くいただいております。
そこで今回は富士フィルムの複合機ならではの管理方法を掲示いたします！！
まず、初めに多くの従業員様はコピー１枚刷るのにお金が発生すると知る方々が非常に少ないということをお分かりいただきたいと思います。私事になりますが、新卒で入社した際コピーをするのにお金が発生すると知り、恥ずかしながら驚きを隠せませんでした。
つまり、私のように新入社員の方々や既存の方々の中にはそういったことを知らない従業員の方がいるということをご理解いただきたいと思います。
そこで、今回共有させていただく内容は富士フィルムのコピー機にある「従業員一人一人の枚数管理が可能になる」機能です。
この機能により、従業員一人一人の印刷可能枚数や１か月に何枚刷ったのかがわかるようになります。また、何枚まで刷れるかの印刷上限も設定が可能です。
弊社の複合機を用いてどのようにして管理するかをご説明させていただきます。
①設定を押す
②認証/集計管理を押す
③集計管理を押す
④ユーザー登録/集計確認を押す
⑤名前ごとに区別する
たったこれだけの操作で従業員の方々の印刷枚数の設定が可能ですし誰が何枚印刷したかまで確認することができます！！弊社はお客様のお力添えのためにこういった情報の提供を定期的に配信させていただきます。他にも複合機の使い道のご相談やパソコン関係のご相談も承りますのでご気軽にご相談ください！！
営業部 中田慎吾
