本日お電話でお問い合わせがあり、リコーの複合機でスキャン設定をお願いしたいとご依頼いただきました！弊社は富士フィルム複合機の代理店ではございますが他メーカーの設定作業もある程度行えます。
本日のお客様はほとんど設定が出来ていたのですが、少しだけ出来ていない箇所があり困っておられました。１つはPCの共有名と複合機側の共有名が違うという問題、もう一つはフォルダの権限の問題でした。自分たちで行うと少し分からなくなるとドツボにはまってしまうかと思われます。
お手上げになりましたら是非ご依頼ください、お待ちしております。
エスワイティーシステム株式会社
高須賀 崚
近年、従業員の印刷枚数管理ができるのかというお問い合わせを多くいただいております。
そこで今回は富士フィルムの複合機ならではの管理方法を掲示いたします！！
まず、初めに多くの従業員様はコピー１枚刷るのにお金が発生すると知る方々が非常に少ないということをお分かりいただきたいと思います。私事になりますが、新卒で入社した際コピーをするのにお金が発生すると知り、恥ずかしながら驚きを隠せませんでした。
つまり、私のように新入社員の方々や既存の方々の中にはそういったことを知らない従業員の方がいるということをご理解いただきたいと思います。
そこで、今回共有させていただく内容は富士フィルムのコピー機にある「従業員一人一人の枚数管理が可能になる」機能です。
この機能により、従業員一人一人の印刷可能枚数や１か月に何枚刷ったのかがわかるようになります。また、何枚まで刷れるかの印刷上限も設定が可能です。
弊社の複合機を用いてどのようにして管理するかをご説明させていただきます。
①設定を押す
②認証/集計管理を押す
③集計管理を押す
④ユーザー登録/集計確認を押す
⑤名前ごとに区別する
たったこれだけの操作で従業員の方々の印刷枚数の設定が可能ですし誰が何枚印刷したかまで確認することができます！！弊社はお客様のお力添えのためにこういった情報の提供を定期的に配信させていただきます。他にも複合機の使い道のご相談やパソコン関係のご相談も承りますのでご気軽にご相談ください！！
営業部 中田慎吾
こんにちは！
今回は自社の書類を電子化してみました～パ－ト②～です。
パート①はこちらをご覧ください。
前回は普段全く見ることのない書類を一気にスキャンしてキャビネットを一段開けることに成功しました。現在↓
今回は業務で見たりする書類の電子化を進めていこうと思います。今後も見る必要がある書類の電子化となるので、見やすい探しやすい保存しやすいを目標に進めていきます。
電子化していく書類のファイルはこんな感じ↓
色々な案件の色々な発注書がファイルされています。
まずはこの発注書をスキャンして電子化していきます。
とりあえずの保存先として自社サーバーに「その他発注書」というフォルダを作り、複合機に宛先の登録を行いました。
こんな感じで宛先を作りました。（他にもこれからスキャンしていく宛先をいくつか作っています。）
おわかりいただけますでしょうか…４分割にしてまとめてスキャンしたことで１つのPDFファイルに何百ページがまとまってしまいました。発注書は何百種類とあり、ひとつひとつ案件名が違います。
このままですと見たい案件を探すには紙で探すより時間がかかってしまいます。
そこで、富士フィルムの電子データ管理ソフトドキュワークスの登場です。
このソフトを使うとPDFの束ねたり、バラバラにしたり色々なことができ書類データ管理には必須と言える物になります。価格も買い切りで１ライセンス16,500円程なので書類をデータで管理する方には超おすすめです。
こんにちは！
世間では紙を減らしいこうという声が良く聞こえてきますね。ハンコも無くなっていく流れが出来ています。
企業さんでも「紙を減らして電子化したい」と思われている経営者様が多いかと思います。紙を電子化しデ－タで管理できると紙を保管していた場所が無くなることでその場所有効活用できるし、デ－タだからできる便利なことがたくさんありますよね。
書類の電子化は「やれたら良いけどやれないこと」の最上位に位置するような気さえしてしまいます。
前置きが長くなりましたが、今回富士フィルム最新機種の複合機を自社に導入しましたのでこれを機に自社の書類電子化を進めていきたいと思います！
下の画像を見てください…自社のキャビネットです。ごちゃごちゃで恥ずかしい…
こんな感じですが自分達にとっては使いやすい配置になったりしてます。そんなこと言ってたら永遠に電子化できないので早速進めます。
まず始めに普段全く見ることのない一番上の段の古い書類から手をつけていこうと思います。ファイルの書類はこんな感じ↓年季が入ってる物もあります。
紙の種類もバラバラで弱くなっている紙もあります。
前に使ってた複合機ですと必ず紙詰まりを起こしてしまい…嫌になって電子化を進められませんでした。
ですが新しく来た複合機はスキャン最強です！両面も一回の吸い込みでスキャンできるのでこのフォルダの書類200ページは3分もかからずに終わりました！
実際のスキャン動画↓弊社Youtubeチャンネルの動画です
（情報漏洩防止の為、動画の書類は上画像とは別書類です。）
すごい早いですよね。これを見たら電子化のやる気も出てきます。電子化はスキャンする機械も大事ということが分かりました。（この機械は弊社で販売リ－スしてますので是非お問い合わせください！）
スキャンが早いことと、いらないカタログなど捨ててあっという間に一番上の段が空っぽになりました。時間としては15分ほどでページは数は1200ページぐらいです。
スキャンが完了した書類は念のため半年程ダンボールで保管しておくことにします。
今回はひとまず一段完了で終了です。
総作業時間30分
次回は比較的見ることがある書類を電子化していきます。
こんにちは！
本日多くのお客様から「PDFが見れない」と連絡をいただいております。
どうやら、アドビリーダーを使われている方にエラーが起きているようです。
エラー番号は「523」のようです
解決法の一つがわかったので書いておきます。ぜひご活用ください。
①アドビリーダーを立ち上げ「編集」タブから「環境設定」を立
ち上げます。
②分類の「セキュリティ（拡張）」を選択し、上部にある「起動時保護モードを有効にする」のチェックを外します。
③ボックスが表示されるので「はい」を選択します
④ボックスが消えれば右下の「OK」を押して、いったんアドビリーダーを終了します。これでPDFが見れれば完了です。
※これで見れない場合は、他に立ち上げているソフトなどを一旦終了しもう一度①から行ってください。
エスワイティーシステム株式会社
この記事は複合機 コピー機にあまり詳しくなく、とりあえず大体いくらが相場か知りたい方への短い記事です。
リース料相場は複合機の性能で大きく変わります大きく３つにわけると
とてもざっくりと算出した数値になっておりますが、大体この中に納まるかと思われます。今出ている見積りは上の価格帯のどこに入っていますでしょうか。
・そんなに高い性能は必要としていないのにリース料が高くなっていませんか？
・リース料が安い代わりに、必要な機能がついていない可能性はありませんか？
自分が本当に必要としている性能のコピー機 複合機を納得の行く価格で手に入れることが一番ですので、今一度見積書の見直しや機器の検討をしていただければ幸いです。
もし今のリース料に疑問や心配があればご相談ください。お客様の力に少しでもなれれば幸いです。
最近、迷惑メールがあの手この手で送られてきます。送信元のあて先が社内の人間からになっていたりする場合もあり、危うく添付ファイルを開いてしまいそうになります。
そんな中。昨日より弊社に新たな迷惑メールが届いています。内容がなんといいますか．．．とても下品です。
以下はその全文
色々なところに同一内容で送られているようですので、皆さんも騙されないようお気を付けください。
不動産のエデン様は市販の複合機を使っておられましたが、故障が多く業務に支障をきたすため業務用の複合機をご検討になられたそうです。
弊社が提供する複合機はすべて業務用のタフな物となっております。また、xeroxはサポート体制が抜群ですので、故障で業務に支障をきたすようなことはありません。実際に半年利用していただいた感想をお聞きしようと思ったのですが、なんと！不動産のエデン様のHPで記事をあげてくださいました！
記事のリンク先はこちら→https://06-6796-8477.com/blogs/217633/
とても嬉しいお言葉をいただけて、私も営業していて良かったなぁ…そうしみじみと思わせていただきました。顔写真載っていてすこし照れ臭いのですが、弊社の職員や家族に自慢させていただいております！
不動産のエデンの社長様のようなパワフルで少しおちゃめな、そんな素晴らしい社長さまのお力になれて幸せでございます。わたくし、多くの方々のお力になり、そして喜んでいただけるよう頑張っていきますので、どうぞよろしくお願いいたします!
※お客様の声と言うより私、高須賀の声となってしまいました、、、不動産のエデン様本当にありがとうございます、これからもよろしくお願いいたします。
不動産のエデン様ご紹介
谷町九丁目で不動産業を営み、大阪市のどんな賃貸物件も仲介手数料無料といった破格のサービスをされておられます。そのサービスもさることながら、なんと言っても、対応の良さが抜群の不動産屋さんです。そんな不動産のエデン様の良さが良くわかるHPをお作りになられていますので一度ご覧ください！
不動産のエデン様HP→https://06-6796-8477.com/
会社にお勤めの方なら 複合機（色々な機能がついてるコピー機）を一度は使ったことがあるかと思います。知っていますか？実はあの機械すんごい高価で高性能な物なんです！中には車を買える値段の物もあります。そんな複合機を皆さんは使いこなせておられますでしょうか？
多くの方がこの二つの機能しか使っていないのではないでしょうか。FAXも使う方もいらっしゃるかと思います。最近だとスキャンを使いこなしている方も増えていますね。実は．．．もっともっと色々な機能がありますよ！例えば文字認識やデスクからFAXできる機能とか
どんな機能があるの？どうやったら使いこなせるの？そう思われた方は次のことをお試しください↓
「複合機使いこなしたいんだけどどんな機能があるの？」
このように聞いていただけば良いです。または
「○○なことできない？」
高価な物を販売しているのですから複合機販売店はきっと豊富な知識で色々な提案や説明をしてくれます。もし、対応をしてくれなかったり機能の説明を依頼しただけで料金を請求してくるような会社であれば今後の付き合いは考えた方が良いかと思います。
もしかしたら社内で一番高価なコンピューターになるかもしれない複合機。複合機を発進点にして様々な業務改革行ってみてはいかがでしょうか？ちなみに弊社は複合機のスキャナーを用いて紙書類をすべてデータ化し大きなキャビネットは廃棄しました！
私たちエスワイティーシステム株式会社は複合機納品時に機能を細かく説明して納品いたします。その代わり納品に時間がかかってしまうのですが、お客様の利益に繋がることを第一としてしっかり説明させていただきます。複合機お考えの方はぜひお問い合わせください！
営業部 高須賀 崚
2017年12月18日に販売開始となりましたDocuCentre C2000のご紹介です。
こちらの機種は
「Xeroxの複合機を利用したい、けど予算があわない。。。」
「あんまり利用しないから、できるだけコストを抑えたい」
そんなお客様にオススメしています。
印刷のスピードは抑えめの毎分２０枚機ですが、その分価格が非常にお安くなっております。6年リースにしますとなんと
となっており、XeroxのA3カラー複合機でこの価格は破格ともいえます。
DocuCentre C2000については↓をご確認ください。
https://www.fujixerox.co.jp/product/multifunction/dc_c2000/
お問い合せお待ちしております！
